Word文書の印刷時にコメントを非表示にする5つの方法

# Word文書の印刷時にコメントを非表示にする方法について解説します。この記事では、Word文書の印刷時にコメントを非表示にするための5つの方法を紹介します。Word文書の印刷時にコメントが表示されることは、印刷物の見栄えを損なう可能性があります。そこで、Word文書の印刷時にコメントを非表示にする方法を知ることは、印刷物の品質を高めるために非常に重要です。

Word文書の印刷時にコメントを非表示にする方法は、Wordのバージョンや設定によって異なります。ただし、基本的な方法は同じです。この記事では、Word文書の印刷時にコメントを非表示にするための基本的な方法を紹介し、具体的な手順を解説します。

Word文書の印刷時にコメントを非表示にする方法を知ることで、印刷物の品質を高めることができます。また、Word文書の印刷時にコメントを非表示にする方法を知ることで、Wordの使い方をより深く理解することができます。

方法1：コメントの印刷をオプションで非表示にする

# Word文書の印刷時にコメントを非表示にする方法として、コメントの印刷をオプションで非表示にする方法があります。Wordのファイルを開き、「ファイル」メニューをクリックし、「印刷」をクリックします。印刷画面の「コンテンツ」の項にある「コメントの非表示」をクリックすると、コメントが非表示になります。この方法は、Wordの標準機能を使用してコメントを非表示にするため、簡単に実行できます。

また、この方法は、Wordのバージョンに関係なく使用できます。Word 2010、Word 2013、Word 2016、Word 2019など、どのバージョンでもこの方法を使用してコメントを非表示にすることができます。ただし、Wordのバージョンによっては、メニューの位置や名称が異なる場合があります。

この方法を使用することで、Word文書の印刷時にコメントを非表示にすることができます。ただし、コメントを完全に削除する場合は、他の方法を使用する必要があります。

方法2：コメントを削除して印刷する

# Word文書の印刷時にコメントを非表示にする方法として、コメントを削除して印刷する方法があります。この方法は、Wordのファイルを開き、「会話」タブをクリックします。次に、「new」にある「すべてのコメントと進行状況の削除」をクリックします。これにより、Word文書からすべてのコメントが削除され、印刷時にコメントが非表示になります。

この方法は、コメントを完全に削除するため、元に戻すことができません。したがって、コメントを削除する前に、Word文書をバックアップすることをお勧めします。バックアップを取ることで、コメントを削除した後でも、元の文書に戻すことができます。

また、この方法は、Word文書のコメントをすべて削除するため、特定のコメントだけを非表示にすることができません。特定のコメントだけを非表示にする場合は、他の方法を使用する必要があります。

方法3：印刷範囲の設定でコメントを非表示にする

# Word文書の印刷時にコメントを非表示にする方法の3つ目は、印刷範囲の設定を利用することです。Wordのファイルを開き、「ファイル」メニューをクリックし、「印刷」をクリックします。印刷画面の「コンテンツ」の項にある「ページ範囲」をクリックすると、印刷範囲の設定画面が表示されます。この画面では、印刷するページ範囲を指定することができますが、コメントを非表示にすることもできます。

印刷範囲の設定画面で、コメントを非表示にするには、「コメントの非表示」をクリックします。これにより、指定したページ範囲内でコメントが非表示になります。ただし、この方法では、コメントが完全に削除されるわけではありません。コメントは非表示になるだけなので、必要に応じてコメントを再度表示することができます。

この方法は、特定のページ範囲内でコメントを非表示にする必要がある場合に便利です。例えば、報告書や提案書などの文書で、特定のページにコメントが含まれている場合、この方法を使用してコメントを非表示にすることができます。

方法4：印刷プレビュー画面でコメントを非表示にする

# Word文書の印刷時にコメントを非表示にする方法として、印刷プレビュー画面でコメントを非表示にする方法があります。この方法は、Wordのファイルを開き、「ファイル」メニューをクリックし、「印刷」をクリックします。印刷画面の右側にある「印刷プレビュー」ボタンをクリックすると、印刷プレビュー画面が表示されます。

印刷プレビュー画面では、コメントを非表示にすることができます。画面上部の「表示」メニューをクリックし、「コメントの非表示」をクリックします。これにより、印刷プレビュー画面上のコメントが非表示になります。印刷プレビュー画面でコメントを非表示にした後、「印刷」ボタンをクリックすると、コメントが非表示になった状態で文書が印刷されます。

この方法は、印刷前に文書のレイアウトやコメントの表示を確認したい場合に便利です。また、印刷プレビュー画面でコメントを非表示にすることで、文書の印刷時にコメントが印刷されないようにすることができます。

方法5：マクロを使用してコメントを非表示にする

# Word文書の印刷時にコメントを非表示にするための最後の方法は、マクロを使用することです。マクロは、Wordの自動化機能であり、繰り返しの作業を自動化することができます。マクロを使用してコメントを非表示にするには、まずWordの「開発者」タブを開きます。次に、「Visual Basic」の右側にある「開発ツールの表示」をクリックします。

これで、Visual Basicエディターが開きます。ここで、新しいモジュールを作成し、以下のコードを入力します。
vb
Sub コメントの非表示()
ActiveDocument.Comments.Visible = False
End Sub

このコードは、現在の文書のコメントを非表示にするためのものです。コードを入力したら、「ファイル」メニューから「保存」をクリックしてモジュールを保存します。

次に、Wordの「開発者」タブに戻り、「マクロ」のボタンをクリックします。ここで、先ほど作成したモジュールを選択し、「実行」をクリックします。すると、コメントが非表示になります。最後に、文書を印刷すると、コメントが非表示のまま印刷されます。

まとめ

Word文書の印刷時にコメントを非表示にする方法は、ファイルの印刷設定を変更することで実現できます。Wordのファイルを開き、「ファイル」メニューをクリックし、「印刷」をクリックします。印刷画面の「コンテンツ」の項にある「コメントの非表示」をクリックすることで、コメントを非表示にすることができます。

また、コメントを削除して印刷する方法もあります。Wordのファイルを開き、「会話」タブをクリックします。「new」にある「すべてのコメントと進行状況の削除」をクリックすることで、コメントを削除できます。この方法は、コメントを完全に削除するため、元に戻すことができません。

印刷範囲の設定でもコメントを非表示にすることができます。Wordのファイルを開き、「ファイル」メニューをクリックし、「印刷」をクリックします。印刷画面の「コンテンツ」の項にある「ページ範囲」をクリックすることで、コメントを非表示にすることができます。

# を使用してコメントを非表示にする方法もありますが、こちらは開発者向けの機能です。Wordのファイルを開き、「開発者」タブをクリックします。「Visual Basic」の右側にある「開発ツールの表示」をクリックすることで、開発者向けの機能を使用できます。

まとめ

Word文書の印刷時にコメントを非表示にする方法は、ファイルの印刷設定を変更することで実現できます。上記の方法を使用することで、Wordの印刷時にコメントを非表示にすることができます。

よくある質問

Word文書の印刷時にコメントを非表示にする方法はあるのですか？

Word文書の印刷時にコメントを非表示にする方法は複数あります。印刷オプションを変更することで、コメントを非表示にすることができます。具体的には、Word文書を開き、「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。次に、「印刷オプション」をクリックし、「印刷内容」タブで「コメント」を除外します。これにより、印刷時にコメントが非表示になります。また、マクロを使用してコメントを非表示にすることもできます。マクロを使用することで、複数の文書に対して一括でコメントを非表示にすることができます。

コメントを非表示にする方法は、Wordのバージョンによって異なるのですか？

Wordのバージョンによって、コメントを非表示にする方法が異なる場合があります。Word 2013以前のバージョンでは、印刷オプションを変更することでコメントを非表示にすることができますが、Word 2016以降のバージョンでは、印刷オプションに加えて、「表示」メニューから「コメント」を非表示にすることもできます。したがって、Wordのバージョンによって、コメントを非表示にする方法が異なる場合があります。

コメントを非表示にした場合、文書のレイアウトが変わるのですか？

コメントを非表示にした場合、文書のレイアウトが変わる場合があります。コメントが多数ある文書の場合、コメントを非表示にすると、文書のレイアウトが変わる可能性があります。これは、コメントが文書のレイアウトに影響を与えているためです。ただし、コメントが少ない文書の場合、コメントを非表示にしても、文書のレイアウトが変わる可能性は低いです。

コメントを非表示にする方法は、文書の種類によって異なるのですか？

コメントを非表示にする方法は、文書の種類によって異なる場合があります。Word文書の場合、印刷オプションを変更することでコメントを非表示にすることができますが、Excel文書やPowerPoint文書の場合、コメントを非表示にする方法が異なります。したがって、文書の種類によって、コメントを非表示にする方法が異なる場合があります。