Wordで修正履歴を削除する方法｜編集履歴の完全消去とファイル保護

# Wordで修正履歴を削除する方法について解説します。この記事では、Wordで修正履歴を削除する方法と、編集履歴の完全消去とファイル保護について詳しく説明します。修正履歴を削除することで、ファイルの編集履歴が閲覧できないようにし、機密情報を保護したり、ファイルのサイズを削減したりすることができます。

Wordで修正履歴を削除するには、基本的に「修正履歴を削除」機能を使用するか、「編集の追跡」をOFFにするか、「ドキュメントを保護する」を解除する必要があります。これらの方法を使用することで、修正履歴を完全に削除し、ファイルを保護することができます。

また、MacのWordでも修正履歴を削除することができます。修正履歴を削除した場合、修正履歴は完全に削除され、復元することができません。したがって、修正履歴を削除する前に、ドキュメントのコピーを作成することをお勧めします。

修正履歴を削除する理由

# Wordで修正履歴を削除する方法を知ることは、ファイルの編集履歴を保護し、機密情報を漏洩しないようにするために非常に重要です。修正履歴を削除することで、ファイルの編集履歴が閲覧できないようにし、ファイルのサイズを削減することができます。また、修正履歴を削除することで、ファイルの内容が変更された場合に、変更前の内容を復元することができなくなります。

修正履歴を削除する理由としては、ファイルの機密性を保護することが挙げられます。ファイルの編集履歴には、ファイルの内容が変更された履歴が保存されており、この履歴を閲覧することで、ファイルの内容が変更された経緯を知ることができます。ただし、この履歴には機密情報が含まれている場合があります。修正履歴を削除することで、このような機密情報を保護することができます。

また、修正履歴を削除することで、ファイルのサイズを削減することができます。修正履歴には、ファイルの内容が変更された履歴が保存されており、この履歴のサイズはファイルのサイズに影響を与えることがあります。修正履歴を削除することで、ファイルのサイズを削減し、ファイルの転送や保存に必要な時間を短縮することができます。

修正履歴を削除する方法

# Wordで修正履歴を削除する方法は、ファイルの編集履歴を閲覧できないようにし、機密情報を保護するために役立ちます。修正履歴を削除することで、ファイルのサイズを削減することもできます。修正履歴を削除するには、Wordの「修正履歴を削除」機能を使用するか、「編集の追跡」をOFFにする必要があります。

修正履歴を削除する前に、ドキュメントのコピーを作成することをお勧めします。修正履歴を削除した場合、修正履歴は完全に削除され、復元することができません。したがって、修正履歴を削除する前に、ドキュメントの内容を確認し、必要な情報を保存する必要があります。

Wordの「修正履歴を削除」機能を使用するには、ドキュメントを開き、「ファイル」メニューから「情報」を選択します。次に、「ドキュメントのプロパティ」を選択し、「修正履歴を削除」をクリックします。修正履歴を削除するかどうかを確認するメッセージが表示されます。修正履歴を削除する場合は、「OK」をクリックします。

修正履歴を削除する機能の使用

# Wordで修正履歴を削除する方法として、修正履歴を削除する機能を使用することができます。この機能を使用することで、ファイルの編集履歴が閲覧できないようにし、機密情報を保護することができます。修正履歴を削除する機能は、Wordの「ファイル」メニューからアクセスできます。

修正履歴を削除する機能を使用するには、まずWord文書を開きます。次に、「ファイル」メニューをクリックし、「情報」を選択します。情報ウィンドウが表示されたら、「文書のプロパティ」と「個人用設定」の下にある「修正履歴の削除」をクリックします。修正履歴の削除を実行すると、ファイルの編集履歴が完全に削除されます。

修正履歴を削除する機能を使用する前に、ドキュメントのコピーを作成することをお勧めします。修正履歴を削除すると、編集履歴は完全に削除され、復元することができません。したがって、修正履歴を削除する前に、ドキュメントのコピーを作成しておくことで、編集履歴を失うことを防ぐことができます。

編集の追跡をOFFにする方法

編集の追跡をOFFにすることで、Wordで修正履歴を削除することができます。編集の追跡をOFFにするには、Wordのメニューから「ツール」>「編集の追跡」を選択し、「編集の追跡をOFFにする」をクリックします。編集の追跡をOFFにすると、修正履歴が記録されなくなります。

編集の追跡をOFFにする前に、修正履歴を削除するかどうかを確認するダイアログボックスが表示されます。修正履歴を削除する場合は、「OK」をクリックしてください。修正履歴を削除しない場合は、「キャンセル」をクリックしてください。

編集の追跡をOFFにすると、修正履歴は完全に削除され、復元することができません。したがって、編集の追跡をOFFにする前に、ドキュメントのコピーを作成することをお勧めします。

ドキュメントを保護する機能の解除

# Wordで修正履歴を削除する方法のひとつとして、ドキュメントを保護する機能の解除があります。ドキュメントを保護する機能は、ファイルの編集を制限し、修正履歴を保護するために使用されますが、この機能を解除することで修正履歴を削除することができます。

ドキュメントを保護する機能を解除するには、Wordの「レビュー」タブを開き、「保護」グループの「保護の停止」をクリックします。保護の停止をクリックすると、ファイルの編集制限が解除され、修正履歴を削除することができます。

ただし、ドキュメントを保護する機能を解除すると、ファイルの編集履歴が閲覧できるようになるため、機密情報を保護する必要がある場合は、修正履歴を削除する前に、ファイルのコピーを作成することをお勧めします。また、修正履歴を削除した場合、復元することができませんので、修正履歴を削除する前に、ファイルのバックアップを作成することも重要です。

MacのWordで修正履歴を削除する方法

MacのWordで修正履歴を削除する方法は、WindowsのWordと同様に「修正履歴を削除」機能を使用するか、「編集の追跡」をOFFにするか、「ドキュメントを保護する」を解除する必要があります。ただし、MacのWordではメニューの配置が異なるため、以下の手順に従ってください。

MacのWordで修正履歴を削除するには、まずドキュメントを開きます。次に、「ツール」メニューから「保護」メニューを選択し、「ドキュメントを保護する」をクリックします。ここで、「編集の追跡」をOFFにすると、修正履歴が削除されます。また、「修正履歴を削除」機能を使用するには、「ツール」メニューから「修正履歴を削除」を選択し、確認ダイアログで「OK」をクリックします。

修正履歴を削除した場合、修正履歴は完全に削除され、復元することができません。したがって、修正履歴を削除する前に、ドキュメントのコピーを作成することをお勧めします。

修正履歴を削除する注意点

# 修正履歴を削除する注意点として、修正履歴を削除した場合、編集履歴は完全に消去され、復元することができません。したがって、修正履歴を削除する前に、ドキュメントのコピーを作成することをお勧めします。修正履歴を削除することで、ファイルのサイズを削減したり、機密情報を保護したりすることができますが、編集履歴が閲覧できないようにするため、修正履歴を削除する前に十分に検討する必要があります。

修正履歴を削除する際には、ファイルのバックアップを作成することをお勧めします。修正履歴を削除した後、ファイルに問題が発生した場合、バックアップからファイルを復元することができます。また、修正履歴を削除する前に、ファイルの編集履歴を確認し、必要な情報を保存することをお勧めします。

修正履歴を削除するには、Wordの機能を使用する必要があります。修正履歴を削除する方法については、次の節で詳しく解説します。

まとめ

# Wordで修正履歴を削除する方法について解説しました。修正履歴を削除することで、ファイルの編集履歴が閲覧できないようにし、機密情報を保護したり、ファイルのサイズを削減したりすることができます。修正履歴を削除するには、「修正履歴を削除」機能を使用するか、「編集の追跡」をOFFにするか、「ドキュメントを保護する」を解除する必要があります。

修正履歴を削除する前に、ドキュメントのコピーを作成することをお勧めします。修正履歴を削除した場合、修正履歴は完全に削除され、復元することができません。したがって、修正履歴を削除する前に、ドキュメントのバックアップを作成することが重要です。

また、MacのWordでも修正履歴を削除することができます。修正履歴を削除する方法は、Windows版のWordと同様です。修正履歴を削除することで、ファイルの編集履歴が閲覧できないようにし、機密情報を保護したり、ファイルのサイズを削減したりすることができます。

よくある質問

Wordで修正履歴を削除する方法は？

Wordで修正履歴を削除する方法は、ファイルメニューから情報を選択し、ドキュメントのプロパティと個人用設定を削除することです。具体的には、Word文書を開き、ファイルメニューから情報を選択します。次に、ドキュメントのプロパティと個人用設定をクリックし、すべてのプロパティを削除を選択します。これにより、文書の修正履歴が完全に消去されます。

編集履歴の完全消去は可能ですか？

編集履歴の完全消去は可能です。Word文書の編集履歴は、修正履歴として保存されます。この修正履歴を削除することで、編集履歴を完全に消去できます。修正履歴を削除する方法は、上記のとおりです。ただし、修正履歴を削除しても、文書の内容は変更されません。

ファイル保護とは何か？

ファイル保護とは、Word文書をパスワードで保護する機能です。この機能を使用すると、文書の内容を他人に閲覧されることを防ぐことができます。ファイル保護を設定するには、ファイルメニューから情報を選択し、保護をクリックします。次に、パスワードを設定を選択し、パスワードを入力します。これにより、文書がパスワードで保護されます。

ファイル保護を解除する方法は？

ファイル保護を解除する方法は、ファイルメニューから情報を選択し、保護をクリックすることです。次に、パスワードを解除を選択し、パスワードを入力します。これにより、文書の保護が解除されます。ただし、パスワードを忘れた場合は、文書の保護を解除できません。したがって、パスワードを忘れないようにすることが重要です。