Wordのコメントを印刷しない方法【5つの設定と裏技】

# Wordのコメントを印刷しない方法について解説します。この記事では、Microsoft Wordで文書を作成する際に、不要なコメントを印刷しないようにするための5つの設定と裏技を紹介します。

Wordを使用して文書を作成する際、コメントを付けることはよくあります。しかし、文書を印刷する際にコメントも一緒に印刷されることがあります。これは不要な情報を含むことになるため、印刷する必要のないコメントを除外する必要があります。

この記事では、Wordの設定を変更する方法、コメントを非表示にする方法、コメントを削除する方法、Wordのテンプレートを変更する方法、Wordのマクロを使用する方法など、コメントを印刷しないようにするためのさまざまな方法を紹介します。

Wordのコメントを印刷しない方法の概要

# Wordのコメントを印刷しない方法の概要として、Microsoft Wordの設定を変更する方法や、コメントを非表示にする方法などが挙げられます。Wordのコメントを印刷しないように設定することで、不要なコメントが印刷されることを防ぐことができます。

Wordのコメントを印刷しない方法は、基本的にはWordの設定を変更することから始まります。印刷オプションのダイアログボックスで「コメント」を選択し、「コメントを印刷する」のチェックボックスを外すことで、コメントを印刷しないように設定できます。また、レビュー タブで「コメント」ボタンをクリックし、「コメントを非表示にする」のチェックボックスを選択することで、コメントを非表示にすることもできます。

さらに、Wordのテンプレートを変更することでも、コメントを印刷しないように設定できます。新規に作成されたテンプレートで、「設定」を変更することで、コメントを印刷しないように設定できます。Wordのマクロを使用することでも、コメントを印刷しないように設定できます。VBAエディターでコードを入力し、「ファイル」メニューをクリックし、「保存」ボタンをクリックすることで、コメントを印刷しないように設定できます。

方法1：Wordの設定を変更する

# Wordのコメントを印刷しない方法の第一歩は、Wordの設定を変更することです。Wordの設定を変更するには、まず文書を開き、印刷オプションのダイアログボックスを開きます。ダイアログボックスで「コメント」を選択し、「コメントを印刷する」のチェックボックスを外します。これにより、Wordのコメントは印刷されなくなります。

この方法は、Wordのコメントを印刷しないようにする最も簡単な方法です。ただし、この方法では、文書全体の設定が変更されるため、他の文書でもコメントが印刷されなくなります。したがって、文書ごとに設定を変更する必要がある場合は、他の方法を使用する必要があります。

また、この方法では、Wordのバージョンによって設定方法が異なる場合があります。したがって、Wordのバージョンに応じて、設定方法を確認する必要があります。

方法2：コメントを非表示にする

# Wordのコメントを印刷しない方法の2つ目は、コメントを非表示にすることです。レビュー タブで「コメント」ボタンをクリックし、「コメントを非表示にする」のチェックボックスを選択します。これにより、文書上のコメントが非表示になり、印刷時にコメントが印刷されなくなります。

この方法は、コメントを削除することなく、印刷時にコメントを非表示にすることができます。ただし、文書を編集する際には、コメントが非表示になっているため、注意が必要です。また、コメントを非表示にした状態で文書を保存すると、コメントは非表示のまま保存されます。

コメントを非表示にする方法は、レビュー タブで「コメント」ボタンをクリックし、「コメントを非表示にする」のチェックボックスを選択するだけです。非常に簡単な方法であり、Wordの初心者でも容易に実行できます。

方法3：コメントを削除する

# Wordのコメントを印刷しない方法の3つ目は、コメントを削除することです。レビュー タブで「コメント」ボタンをクリックし、削除したいコメントを選択します。次に、「コメントを削除する」のボタンをクリックすると、選択したコメントが削除されます。この方法は、不要なコメントを削除することで、印刷時にコメントが表示されないようにすることができます。

コメントを削除する方法は、Wordのバージョンによって異なる場合があります。Word 2013以前のバージョンでは、レビュー タブの「コメント」グループで「コメントを削除する」のボタンをクリックします。Word 2016以降のバージョンでは、レビュー タブの「コメント」グループで「コメントを削除する」のドロップダウン メニューから「コメントを削除する」を選択します。

コメントを削除する前に、コメントを確認しておくことが重要です。コメントを削除すると、元に戻すことができません。したがって、コメントを削除する前に、コメントの内容を確認し、必要な情報を保存しておくことが必要です。

方法4：Wordのテンプレートを変更する

# Wordのテンプレートを変更することで、コメントを印刷しないように設定することができます。Wordのテンプレートは、文書のレイアウトやフォーマットを定義するもので、文書を作成する際に自動的に適用されます。テンプレートを変更することで、コメントを印刷しないように設定することができます。

テンプレートを変更するには、まずWordを起動し、「ファイル」メニューをクリックします。次に、「新規作成」を選択し、「テンプレート」をクリックします。ここで、テンプレートの設定を変更することができます。「設定」をクリックし、「印刷オプション」を選択します。ここで、「コメントを印刷する」のチェックボックスを外すことで、コメントを印刷しないように設定することができます。

テンプレートを変更することで、コメントを印刷しないように設定することができますが、注意点があります。テンプレートを変更すると、既存の文書にも影響が及ぶ可能性があります。したがって、テンプレートを変更する前に、既存の文書をバックアップすることをお勧めします。

方法5：Wordのマクロを使用する

# Wordのマクロを使用する方法は、VBAエディターでコードを入力し、Wordの動作を自動化することです。この方法は、Wordの設定を変更することなく、コメントを印刷しないように設定できます。

まず、Wordの「開発」タブを開き、「Visual Basic」ボタンをクリックします。次に、VBAエディターが開きます。ここで、コードを入力し、「ファイル」メニューをクリックし、「保存」ボタンをクリックします。コードは、Wordのコメントを印刷しないように設定するためのものです。

この方法は、Wordの設定を変更することなく、コメントを印刷しないように設定できるため、便利です。しかし、VBAエディターの使用には、ある程度の知識が必要です。したがって、この方法は、Wordの設定を変更する方法よりも、少し難しいです。

まとめ

# Wordのコメントを印刷しない方法について説明します。Microsoft Wordで文書を作成する際、コメントを印刷しないように設定する方法は複数あります。まず、Wordの設定を変更する方法があります。印刷オプションのダイアログボックスで「コメント」を選択し、「コメントを印刷する」のチェックボックスを外すことで、コメントを印刷しないように設定できます。

また、レビュー タブで「コメント」ボタンをクリックし、「コメントを非表示にする」のチェックボックスを選択することで、コメントを非表示にすることもできます。この方法は、コメントを削除せずに非表示にすることができるため、便利です。

さらに、Wordのテンプレートを変更する方法もあります。新規に作成されたテンプレートで、「設定」を変更することで、コメントを印刷しないように設定できます。この方法は、複数の文書を作成する場合に便利です。

まとめ

Wordのコメントを印刷しない方法は複数あります。Wordの設定を変更する方法、レビュー タブでコメントを非表示にする方法、Wordのテンプレートを変更する方法などがあります。これらの方法により、Wordのコメントを印刷しないように設定できます。

よくある質問

Wordのコメントを印刷しない方法はあるのですか？

Wordのコメントを印刷しない方法は、印刷設定を変更することで実現できます。まず、Wordの「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、「印刷設定」ダイアログボックスを開きます。次に、「印刷内容」タブで「コメント」を除外するオプションを選択します。これにより、コメントは印刷されなくなります。また、Wordのバージョンによっては、印刷設定の場所が異なる場合がありますので、確認してください。

コメントを印刷しないように設定しても、依然としてコメントが印刷されてしまうのはなぜですか？

コメントを印刷しないように設定しても、依然としてコメントが印刷されてしまう場合、コメントが挿入された状態になっている可能性があります。Wordでは、コメントを挿入すると、コメントが文書に埋め込まれるため、印刷設定を変更しても、コメントが印刷されてしまうことがあります。この場合、コメントを削除するか、コメントを非表示にする必要があります。

Wordのコメントを印刷しない方法は、Wordのバージョンによって異なるのですか？

Wordのコメントを印刷しない方法は、Wordのバージョンによって異なる場合があります。Word 2013以前のバージョンでは、印刷設定の場所が異なるため、確認してください。また、Word OnlineやWord for MacなどのWordのプラットフォームによっても、印刷設定の場所が異なる場合があります。

コメントを印刷しないように設定しても、依然としてコメントのアイコンが印刷されてしまうのはなぜですか？

コメントを印刷しないように設定しても、依然としてコメントのアイコンが印刷されてしまう場合、コメントのアイコンが文書に埋め込まれている可能性があります。Wordでは、コメントを挿入すると、コメントのアイコンが文書に埋め込まれるため、印刷設定を変更しても、コメントのアイコンが印刷されてしまうことがあります。この場合、コメントのアイコンを非表示にする必要があります。